Dès le processus d'authentification, l'ensemble des communications sont cryptées par le processus SSL 128 bits, y compris lors de transferts de vos documents. Archivés ensuite sur nos serveurs aux capacités redondantes (Raid 5), vos documents à conserver sont cryptés par l'algorithme 3DES et font l'objet de sauvegardes quotidiennes multiples sur une seconde plateforme sécurisée dans les mêmes conditions de sécurité.

Tous les dépôts au coffre quelque soit la méthode employée (via scanner, télécopie, courrier ou téléchargement) sont entièrement automatisés aux fins d'assurer la plus grande confidentialité possible et d'éviter toute erreur humaine. Il en va de même lors de la récupération des documents (impression locale, envoi par mail, téléchargement) ou de la gestion des documents (classement, renommage, recherche, suppression...).

123classez s'engage à restituer des copies numériques de tous vos documents d'origine papier toujours lisibles et exploitables plus de 30 ans après leurs dépôts. En effet, les formats de fichiers numériques changent fréquemment et parfois même plusieurs fois par décennie. Il est important de vous assurer que nous suivrons les éventuelles modifications du format PDF pour vous fournir à tout moment des enregistrements toujours exploitables.

123classez garantit une restitution conforme et intègre des documents en référence à la norme Afnor NF Z42-013 (en savoir plus). Il est ainsi impossible d'altérer un document déposé au coffre. Dans ce cadre, les prestations suivantes sont assurées :

- Enregistrement séquentiel et horodaté des documents
- Calcul de l'empreinte numérique de chaque document
- Journal de traçabilité des connexions au coffre
- Journal de traçabilité des événements sur les documents
- Contrôle d'intégrité permanent par comparaison des empreintes numériques
- Scellement de l'ensemble sur supports inaltérables et visés par huissier
- Service en ligne de vérification du Certificat de conformité

Le système de traitement des données utilisé par 123classez est agrée par la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) sous le n° 1107126 et engage ainsi la responsabilité pénale des dirigeants de son partenaire l'OFSAD sur l'extrême confidentialité des documents déposés.

Toutes les infrastructures de 123classez sont installées dans des Data-Centers hautement sécurisés, offrant toutes les garanties de sécurité telles que : protection anti-intrusion, anti-incendie, plateforme protégée 24h/24 et 7j/7 par vidéosurveillance, ou accès limité au personnel autorisé

123classez est protégé par les dernières technologies en matière de sécurité :

- Cookies volatiles disparaissant en fin de session
- Systèmes de protection matériels et logiciels (firewall...)
- Redondance des systèmes (Raid...)
- Transmissions cryptées (SSL 128 bits)
- Cryptages des documents (Triple DES)
- Calcul d'empreintes numériques (MD5)