Répondre à une obligation légale
Conserver les documents administratifs est souvent une obligation. Pour faire office de preuve dans le cas d'une réclamation, ou tout simplement pour faire valoir vos droits, on vous demandera toujours de produire des documents justificatifs.
Alors, s'il est conseillé de conserver certains documents (factures, certificats médicaux, ...) il est obligatoire d'en conserver d'autres (bulletins de salaire, contrats d'assurance ou de mariage, etc..).
La durée de conservation de ces documents varie en fonction de leur nature. Sachez que pendant la durée légale de conservation, ces documents peuvent vous être réclamés à tout moment, notamment par les administrations.
Mieux vaut savoir alors où les retrouver...!!
Alors, s'il est conseillé de conserver certains documents (factures, certificats médicaux, ...) il est obligatoire d'en conserver d'autres (bulletins de salaire, contrats d'assurance ou de mariage, etc..).
La durée de conservation de ces documents varie en fonction de leur nature. Sachez que pendant la durée légale de conservation, ces documents peuvent vous être réclamés à tout moment, notamment par les administrations.
Mieux vaut savoir alors où les retrouver...!!
Bénéficier d'un lieu de stockage unique et sûr
Etes-vous certain de bien conserver tous ces documents...et en lieu sûr?
Combien de temps perdez-vous à chaque fois que vous devez retrouver le document à conserver, la pièce justificative que l'on vous réclame ? Au mieux, elle est rangée dans un classeur, mais quel classeur? A quel endroit ? Ont-ils seulement été classés? Et que se passe t-il si votre maison prend feu ? Vos papiers à conserver partent-ils en fumée avec le reste de vos biens, vous laissant sans le moindre espoir de récupérer ne serait-ce qu'une partie de vos investissements ?
Peut-être avez-vous pensé à en faire une copie électronique sur le disque dur de votre ordinateur, ou mieux encore sur un disque dur externe, pour prévenir tout crash de votre machine. Vous avez été très prévoyant. Mais que se passe t-il si vous vous faites voler votre ordinateur ou votre disque dur ? Ou encore, s'ils tombent en panne ?
Mieux vaut avoir centralisé le stockage de tous vos documents à conserver dans un endroit « inattaquable » comme le coffre-fort électronique !!
Combien de temps perdez-vous à chaque fois que vous devez retrouver le document à conserver, la pièce justificative que l'on vous réclame ? Au mieux, elle est rangée dans un classeur, mais quel classeur? A quel endroit ? Ont-ils seulement été classés? Et que se passe t-il si votre maison prend feu ? Vos papiers à conserver partent-ils en fumée avec le reste de vos biens, vous laissant sans le moindre espoir de récupérer ne serait-ce qu'une partie de vos investissements ?
Peut-être avez-vous pensé à en faire une copie électronique sur le disque dur de votre ordinateur, ou mieux encore sur un disque dur externe, pour prévenir tout crash de votre machine. Vous avez été très prévoyant. Mais que se passe t-il si vous vous faites voler votre ordinateur ou votre disque dur ? Ou encore, s'ils tombent en panne ?
Mieux vaut avoir centralisé le stockage de tous vos documents à conserver dans un endroit « inattaquable » comme le coffre-fort électronique !!
Profiter d'un accès immédiat et distant
Ce n'est pas toujours lorsque l'on est proche de chez soi que l'on a besoin de documents essentiels. Que ce soit la copie de votre passeport, perdu lors de votre voyage au Mexique ou de votre dossier médical, alors que vous êtes hospitalisé d'urgence. Vos proches sont-ils toujours disponibles, équipés et informés pour vous assister dans la récupération de ces informations parfois vitales ? Et si vous n'arrivez pas à les joindre, que se passe t-il ?
Grâce au coffre-fort électronique, vous ou vos proches (si vous le décidez) pouvez accéder à vos documents à conserver à tout moment, en quelques secondes. De la maison, comme du bout du monde.
Grâce au coffre-fort électronique, vous ou vos proches (si vous le décidez) pouvez accéder à vos documents à conserver à tout moment, en quelques secondes. De la maison, comme du bout du monde.
Être paré, en cas de maladie ou de décès
Vous avez peur que vos héritiers ne bénéficient pas de l'intégralité de ce qui doit leur être transmis ? Difficile et parfois délicat de les informer systématiquement de chacune de vos démarches, qu'il s'agisse de la rédaction de votre testament, d'un contrat de donation ou plus simplement de la souscription de contrats d'assurance vie.
En mandatant votre notaire pour qu'il ait accès à votre coffre fort electronique 123 classez (il est la seule personne habilitée à s'en faire communiquer le contenu), vous vous assurez, en toute discrétion, que vos ayant-droits ne passeront pas à côté de ce qui doit leur revenir. Quel soulagement !
En mandatant votre notaire pour qu'il ait accès à votre coffre fort electronique 123 classez (il est la seule personne habilitée à s'en faire communiquer le contenu), vous vous assurez, en toute discrétion, que vos ayant-droits ne passeront pas à côté de ce qui doit leur revenir. Quel soulagement !
Certifier l'authenticité et la date de dépôt
En s'alliant avec l'OFSAD agissant comme Tiers de Confiance, 123 classez vous permet, grâce à une empreinte électronique assortie d'un enregistrement précis de la date et de l'heure du dépôt, de garantir l'intégrité d'un document à conserver.
Vous pouvez ainsi facilement faire la preuve que le document que vous présentez existait bien et précisément sous cette même forme, à la date à laquelle vous l'avez placé au coffre électronique.
Vous pouvez ainsi facilement faire la preuve que le document que vous présentez existait bien et précisément sous cette même forme, à la date à laquelle vous l'avez placé au coffre électronique.
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