ScanDirect® est un assistant scanner. Il permet en un seul clic de piloter votre scanner et de transférer directement le document numérisé dans votre coffre-fort sans connaissance technique particulière. ScanDirect apporte la simplicité d'un photocopieur à l'usage d'internet !

FaxDirect est une solution immédiate et très simple vous permettant de déposer au coffre-fort virtuel tous vos documents papier à conserver par télécopie ou courrier en y joignant simplement la page de garde fournie dans votre coffre-fort electronique. La réception de vos documents à conserver est alors traitée automatiquement par la présence d'un code barre incorporé.

Visualiser un document en ligne est le premier mode de restitution d'un document. C'est un moyen simple, naturel et intuitif pour prendre connaissance d'un document déposé préalablement au coffre.
Son impression est alors possible directement sur l'imprimante de tout poste connecté à internet.

PrintDirect®, associé au logiciel libre PDFCreator, se présente comme une imprimante pour déposer au coffre une copie horodatée de tous vos documents importants (emails, pages web, rapports, comptabilité, photos...) par une simple impression de votre document avec conversion au format PDF.

TéléDirect est le moyen le plus simple de transférer au coffre tous documents électroniques issus de vos applications préférées (Word, Excel...) ainsi que toutes vos précieuses photos. (Réservé aux utilisateurs des coffres Class2 et 1ère Classe ).

CDdirect® permet de déposer en une fois au coffre-fort virtuel tout votre fond documentaire existant sans ressaisie ni travail fastidieux par le simple envoi d'un CD-Rom. Service gratuit.

Récupérer par téléchargement un document est la possibilité d'obtenir immédiatement sur votre poste de travail un exemplaire électronique de vos documents et fichiers informatiques.
(Réservé aux utilisateurs des coffres Class2 et 1ère Classe).

Envoyer par mail un document en pièce jointe est un moyen simple et efficace de donner copie de votre document immédiatement à tout correspondant de votre choix en cas de besoin. C'est aussi l'occasion de rajouter un commentaire à votre envoi.

Renommer un document ou un dossier est une fonction très appréciable pour modifier le tir quand on change d'avis sur l'organisation de ses documents à conserver ou tout simplement pour modifier les choix proposés par défaut à la création du coffre.

Déplacer un document est tout naturellement la fonction qui permet de rangerdifféremment ses documents à conserver dans le dossier ou sous-dossier désiré. Une liste des destinations possibles est alors proposée.

Supprimer un document ou un dossier est la possibilité de détruire immédiatement un document ou tout un dossier complet. Attention : cette action étant irrémédiable, le ou les documents ainsi supprimés sont définitivement détruits sans possibilité de récupération ultérieure.

Fonction de classement automatique dans les dossiers de son choix de tous les documents à conserver et fichiers déposés avec les outils ScanDirect, TéléDirect et MémoDirect.

Gestion intelligente des différentes versions des papiers à conserver portant le même nom en leur associant automatiquement un chiffre supplémentaire.

Nouveau dossier : permet à tout moment de créer des dossiers et sous-dossiers depuis n'importe quel niveau, et ce de manière illimitée.
> Particulièrement utile pour affiner le classement de ses papiers à conserver en dehors des dossiers proposés par défaut par 123Classez.

Renommer un document ou un dossier est une fonction très appréciable pour modifier le tir quand on change d'avis sur l'organisation de ses documents à conserver ou tout simplement pour modifier les choix proposés par défaut à la création du coffre fort electronique.

Supprimer un document ou un dossier est la possibilité de détruire immédiatement un document ou tout un dossier complet. Attention : cette action étant irrémédiable, le ou les papiers à conserver ainsi supprimés sont définitivement détruits sans possibilité de récupération ultérieure.

Mise à disposition de dossiers pré-définis tels que Assurance, Banque, Diplômes, Epargne, Factures, Impôts & taxes, Loisirs, Papiers d'identité, Patrimoine, Photos, Retraite, Santé, Vie courante, Vie professionnelle, Véhicules...

Rechercher un document est la garantie de retrouver instantanément le document que vous cherchez. La recherche peut s'effectuer sur le nom complet du document ou seulement sur une partie de celui-ci.

Envoi automatique d'un accusé de réception par email à chaque dépôt de documents à conserver par télécopie ou par courrier. Cette fonction peut être activée ou désactivée à tout moment.

MémoDirect® est un assistant à la création de documents directement en ligne. A cet effet, 123classez vous propose un éventail très pratique de formulaires pré-enregistrés correspondants à différents types de situation de la vie de tous les jours.

Possibilité de donner procuration aux correspondants de votre choix (conjoint, enfants, notaire, famille, ayants droit...) pour consulter les documents déposés au coffre. Cette procuration est réversible à tout moment et ne permet ni de déposer, ni de supprimer un document.

Proposition d'un modèle de testament simplifié à faire enregistrer chez votre notaire, pour vous garantir que tous les documents déposés au coffre-fort électronique seront intégralement exploités par le notaire gérant votre succession (exemple : garantie que vos contrats d'assurance-vie seront bien dénoués au profits des bénéficiaires, éléments de calcul et de preuve d'une pension de retraite de réversion, donations et prêts antérieurs...)

PhotoDirect® vous permet de créer une multitude d'albums photo qui seront immédiatement disponibles dans votre e-coffrefort pour réaliser des diaporamas en ligne entre amis, les diffuser par email, les imprimer jusqu'au format A4 et bien sûr les conserver à vie, toujours lisibles grâce au format PDF... Nombre d'albums illimités comprenant 25 à 50 photos par album selon l'abonnement souscrit.

Sur simple appel à Europ Assistance24h/24, 365j/an et après avoir communiqué Nom, Prénom, Identifiant de e-coffrefort et le mot de passe de la Question-Réponse, nous pouvons accéder aux documents préalablement stockés dans le répertoire « Europ Assistance » prévu à cet effet. Après avoir identifié le/les document(s) demandé(s) nous nous chargeons de leur expédition par le moyen le plus adapté à la situation et au numéro de fax, adresse électronique ou postale (Télécopie, E-mail ou Courrier) adequats.
(Fonction réservée aux coffres 1èreClasse).

Créer très simplement des Alarmes pour être prévenu par email automatiquement avant une échéance, et même prévoir un renouvellement automatique de chaque alarme selon une périodicité allant d'une semaine à 36 mois... Exemple d'emplois :

• Fin de période de garantie (électroménager, voitures, habitation... ) : définissez une alarme pour vérifier à temps le parfait fonctionnement de vos achats et les faire réparer ou échanger le cas échéant. Après il sera trop tard !
• Fin de validité de documents à renouveler (passeport, carte d'identité, vaccinations ...)
• Date limite de renégociation des contrats automatiquement renouvelables (assurance auto, assurance habitation...) : mettez en place une alarme pour faire jouer la concurrence avant la date limite imposée par vos fournisseurs !
• Renouvellement d'ordonnance pour les affections de longues durées...
• Date d'échéance d'abonnement (presse, contrats divers...) : pensez à renouveler vos contrats ou effectuer vos règlements.

Fonction réservée aux utilisateurs des coffres Class2 et 1ère Classe.

Créer très simplement des Alarmes pour être prévenu par email automatiquement avant une échéance, et même prévoir un renouvellement automatique de chaque alarme selon une périodicité allant d'une semaine à 36 mois... Exemple d'emplois :

• Fin de période de garantie (électroménager, voitures, habitation... ) : définissez une alarme pour vérifier à temps le parfait fonctionnement de vos achats et les faire réparer ou échanger le cas échéant. Après il sera trop tard !
• Fin de validité de documents à renouveler (passeport, carte d'identité, vaccinations ...)
• Date limite de renégociation des contrats automatiquement renouvelables (assurance auto, assurance habitation...) : mettez en place une alarme pour faire jouer la concurrence avant la date limite imposée par vos fournisseurs !
• Renouvellement d'ordonnance pour les affections de longues durées...
• Date d'échéance d'abonnement (presse, contrats divers...) : pensez à renouveler vos contrats ou effectuer vos règlements.

Fonction réservée aux utilisateurs des coffres Class2 et 1ère Classe.

L'OFSAD partenaire d’123classez en qualité de Tiers de Confiance peut certifier l'intégrité des documents restitués ainsi que leur date de dépôt au e-coffrefort en référence à la norme Afnor NF Z42-013. Ainsi, en garantissant que vos documents n'ont été ni falsifiés ni corrompus depuis leur dépôt, vos documents pourront profiter d'une valeur probante (Art. 1348 aliéna 2 du Code Civil) face à un fournisseur, un juge, un assureur, un client, une caisse de retraite, l'administration fiscale... ou votre famille.
(Fonction réservée aux utilisateurs du e-coffrefort 1ère Classe).

L'OFSAD partenaire d’123classez en qualité de Tiers de Confiance peut certifier l'intégrité des documents restitués ainsi que leur date de dépôt au coffre-fort virtuel en référence à la norme Afnor NF Z42-013. Ainsi, en garantissant que vos documents n'ont été ni falsifiés ni corrompus depuis leur dépôt, vos documents pourront profiter d'une valeur probante (Art. 1348 aliéna 2 du Code Civil) face à un fournisseur, un juge, un assureur, un client, une caisse de retraite, l'administration fiscale... ou votre famille.
(Fonction réservée aux utilisateurs du coffre-fort virtuel 1ère Classe).

Vérification du Certificat de conformité
Comment vérifie-t-on le Certificat de conformité d'un document ?

Lors du dépôt d'un document dans un coffre-fort virtuel 123classez par quelque moyen que ce soit, il est créé une "empreinte" électronique (en référence à la norme Afnor NF Z42-013). Cette empreinte est scellée avec les autres données sur des supports inaltérables (type WORM).Lors de la présente vérification, nous appliquons le même calcul de signature au document présenté sous sa forme électronique. S'il y a correspondance entre l'empreinte recalculée du document présenté et celle qui se trouve scellée, nous sommes en mesure d'attester de l'intégrité du document présenté et de sa date de dépôt.
A contratrio, toute modification du document présenté par rapport au document déposé à l'origine, ne serait-ce que d'un caractère, sera détectée.

Traçabilité :
à faire enregistrer chez votre notaire, pour vous garantir que tous les documents déposés au coffre-fort virtuel seront intégralement exploités par le notaire gérant votre succession (exemple : garantie que vos contrats d'assurance-vie seront bien dénoués au profits des bénéficiaires, éléments de calcul et de preuve d'une pension de retraite de réversion, donations et prêts antérieurs...)

- Enregistrement séquentiel et horodaté des documents
- Calcul de l'empreinte numérique de chaque document
- Journal de traçabilité des connexions au coffre
- Journal de traçabilité des événements sur les documents
- Contrôle d'intégrité permanent par comparaison des empreintes numériques
- Scellement de l'ensemble sur supports inaltérables et visés par huissier
- Service en ligne de vérification du Certificat de conformité