Sécurité et confidentialité

Une Sécurité Optimale et Omniprésente

Les coffres-forts123Classez d’Europ Assistance protègent les documents que vous déposez vous-même dans votre coffre.
Leur sécurité et leur confidentialité sont assurés par l’OFSAD, tiers de confiance de référence dans la protection des données  et la confidentialité

 

E-coffrefort est agrée par
la CNIL sous le n° 1107126.



La sécurité et la confidentialité sur 123classez c'est :

 

UN PARTENARIAT AVEC L'OFSAD, UNE RÉFÉRENCE DANS LA PROTECTION DES DONNÉES

L'OFSAD, tiers de Confiance créé en 2003, est un organisme indépendant membre de la FNTC (Fédération Nationale des Tiers de Confiance), leader dans le domaine de la dématérialisation, des échanges et de la sécurisation des documents électroniques. Le service des coffres-forts 123Classez d’Europ Assistance est déclaré auprès de la CNIL sous le n° 1107126. Conformément à l'article 34 de la loi Informatique et Libertés n° 78-17 du 6 janvier 1978, vous pouvez accéder aux informations nominatives vous concernant, et les faire rectifier ou supprimer, en écrivant à l'OFSAD service Clients.

UN CRYPTAGE DES INFORMATIONS POUR UN MAXIMUM DE SÉCURITÉ

Dès le processus d'authentification, l'ensemble des communications sont cryptées par le processus SSL 128 bits, y compris lors de transferts de vos documents. Archivés ensuite sur les serveurs de l’OFSAD aux capacités redondantes (Raid 5), vos documents à conserver sont cryptés par l'algorithme 3DES et font l'objet de sauvegardes quotidiennes multiples sur une seconde plateforme sécurisée dans les mêmes conditions de sécurité.

DES PROCESSUS AUTOMATISÉS POUR UNE PARFAITE CONFIDENTIALITÉ

Tous les dépôts au coffre quelle que soit la méthode employée (via scanner, courrier, téléchargement ou télécopie) sont entièrement automatisés aux fins d'assurer la plus grande confidentialité possible et d'éviter toute intervention humaine. Il en va de même lors de la récupération des documents (impression locale, envoi par mail, téléchargement) ou de la gestion des documents (classement, renommage, recherche, suppression...).

L'OBSESSION DE LA PÉRENNITÉ

Le service 123Classez d’Europ Assistance s'engage à restituer des copies numériques de tous vos documents, lisibles et exploitables plus de 30 ans après leurs dépôts. En effet, les formats de fichiers numériques changent fréquemment et parfois même plusieurs fois par décennie. Il est important de vous assurer que nous suivrons les éventuelles modifications du format PDF pour vous fournir à tout moment des enregistrements toujours exploitables.

UNE TRAÇABILITÉ FIABLE ET DE CHAQUE INSTANT

Le service 123Classez d’Europ Assistance garantit une restitution conforme et intègre des documents en référence à la norme Afnor NF Z42-013. Il est ainsi impossible d'altérer un document déposé au coffre. Dans ce cadre, les prestations suivantes sont assurées :
- Enregistrement séquentiel et horodaté des documents
- Calcul de l'empreinte numérique de chaque document
- Journal de traçabilité des connexions au coffre
- Journal de traçabilité des événements sur les documents
- Contrôle d'intégrité permanent par comparaison des empreintes numériques
- Scellement de l'ensemble sur supports inaltérables et visés par huissier
- Service en ligne de vérification du Certificat de conformité.

 

L'AGRÉMENT DE LA CNIL POUR LA PROTECTION DE VOS DONNÉES

Le système de traitement des données utilisé par 123Classez d’Europ Assistance est agrée par la Commission Nationale Informatique et des Libertés (CNIL) sous le n° 1107126 et engage ainsi la responsabilité pénale des dirigeants de son partenaire l'OFSAD sur l'extrême confidentialité des documents déposés.

DES INFRASTRUCTURES HAUTEMENT SÉCURISÉES

Toutes les infrastructures du service 123Classez sont installées dans des data-centers hautement sécurisés, offrant toutes les garanties de sécurité telles que : protection anti-intrusion, anti-incendie, plateforme protégée 24h/24 et 7j/7 par vidéosurveillance, ou accès limité au personnel autorisé.

UNE TECHNOLOGIE À LA POINTE DE LA SÉCURITÉ

Le service 123Classez est protégé par les dernières technologies en matière de sécurité :
- Cookies volatiles disparaissant en fin de session
- Systèmes de protection matériels et logiciels (firewall...)
- Redondance des systèmes (Raid...)
- Transmissions cryptées (SSL 128 bits)
- Cryptages des documents (Triple DES)
- Calcul d'empreintes numériques (MD5)

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