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123Classez.com, le coffre-fort électronique d'Europ Assistance

LE SERVICE

Conservez vos documents en toute sécurité

Pourquoi un coffre-fort électronique ?

Le coffre-fort électronique vous permet d'accéder à tous vos documents importants où vous voulez, quand vous voulez, en toute confidentialité et de manière sécurisée.

Voir les exemples d’utilisation

Quels documents conserver ?

Relevés bancaires, quittances de loyer, bulletins de salaires, etc... Quels sont les documents essentiels à sécuriser ? Pendant combien de temps faut-il les garder ?

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Sécurité et confidentialité

Pour Europ Assistance, la sécurité est essentielle. Avec 123Classez, Europ Assistance met à votre disposition une solution pour conserver vos documents en toute sécurité.

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TÉMOIGNAGES

  • Jaqueline - retraitée - 62 ans

    En vacances à l’autre bout du monde, j’ai eu la malchance de me faire voler mon sac à main. En plus de mon argent, j’avais bien sûr tous mes papiers importants: passeport, visas, billets d’avion... Déjà ça n’a pas été facile de me faire comprendre des autorités locales, alors heureusement que j’ai pu facilement me connecter à mon coffre-fort électronique et accéder à l’ensemble de mes documents,  notamment mon passeport. Mes démarches auprès du consulat en ont été grandement facilitées.

  • Thomas - cadre ingénieur - 34 ans

    En sauvegardant tous mes documents sur mon ordinateur, bien classés par catégorie pour les retrouver facilement, je me sentais à l’abri ! Jusqu’au jour où mon ordinateur a crashé et qu’il m’a fallu reformater le disque dur.

    Là, je me suis félicité d’avoir écouté ma femme qui avait voulu tout sauvegarder sur 123Classez !

  • Sylvie - infirmière - 42 ans

    Les incendies, on croit toujours que ça n’arrive qu’aux autres. C’est aussi ce que l’on croyait jusqu’au jour où tout a brûlé. En plus du choc et de la perte de tous nos biens, nous avons dû nous battre auprès des assureurs pour faire valoir nos droits. Heureusement que nous avions sauvegardé les contrats et factures dans notre coffre-fort électronique 123Classez, car tous nos papiers sont partis en fumée. Grâce à cela nous avons été bien indemnisés.

LES FORMULES

CLASSIC

Offert par Europ Assistance* ou l’un de ses partenaires

CLASS 2

4,20€ TTC/mois

1ère CLASSE

7,20€ TTC/mois

Capacité du coffre : 100 pagesIllimitéIllimité

Une page correspond à une page PDF de 150 Ko.

Vous pouvez déposer dans votre coffre-fort 123Classez Class 2 un nombre illimité de documents.

Vous pouvez déposer dans votre coffre-fort 123Classez 1ère Classe un nombre illimité de documents.

Dépôt facile des documents : scan, imprimante, fax...

Plusieurs fonctions vous permettent de déposer facilement vos documents :

- Par téléchargement : le dépôt classique vous permet de télécharger facilement vos documents dans votre coffre-fort.
- Par scan : ScanDirect® est un assistant scanner, logiciel exclusif développé par l'OFSAD, tiers de confiance d’Europ Assistance. Il permet en un seul clic de piloter votre scanner et de transférer directement le document numérisé dans votre coffre.

- Par imprimante : PrintDirect®, se présente comme une imprimante pour déposer au coffre une copie horodatée de tous vos documents importants (emails, pages web, rapports, comptabilité, photos...) par une simple impression de votre document avec conversion au format PDF.

- Par fax : FaxDirect® est une solution immédiate pour déposer au coffre tous vos documents papier par fax en y joignant simplement la page de garde fournie dans votre coffre-fort. La réception de vos documents est alors traitée automatiquement par la présence d'un code barre incorporé et un mail de confirmation vous est adressé.

Plusieurs fonctions vous permettent de déposer facilement vos documents :

- Par téléchargement : le dépôt Class 2 vous permet de télécharger facilement vos documents dans votre coffre-fort.

- Par copier / coller : CopyDirect® permet de déposer par Copier/Coller (ou Glisser/Déposer) vos fichiers en conservant l'arborescence de vos dossiers à partir de votre explorateur.

- Par courrier : PosteDirect® est une solution très simple pour déposer dans votre coffre tous vos documents papier par courrier en y joignant simplement la page de garde fournie dans votre coffre-fort 123Classez. La réception de vos documents est alors traitée automatiquement grâce à la présence du code barre incorporé.

- Par scan : ScanDirect® est un assistant scanner, un logiciel exclusif développé par l'OFSAD. Il permet en un seul clic de piloter votre imprimante scanner et de transférer directement le document numérisé dans votre coffre.

- Par imprimante : PrintDirect®, se présente comme une imprimante pour déposer au coffre une copie horodatée de tous vos documents importants (emails, pages web, rapports, comptabilité, photos...) par une simple impression de votre document avec conversion au format PDF.

- Par fax : FaxDirect® est une solution immédiate pour déposer au coffre tous vos documents papier par fax en y joignant simplement la page de garde fournie dans votre coffre-fort. La réception de vos documents est alors traitée automatiquement par la présence d'un code barre incorporé et un mail de confirmation vous est adressé.

Plusieurs fonctions vous permettent de déposer facilement vos documents :

- Par téléchargement : le dépôt 1ère Classe vous permet de télécharger facilement vos documents dans votre coffre-fort.

- Par copier / coller : CopyDirect® permet de déposer par Copier/Coller (et Glisser/Déposer) à partir de votre fichier en conservant l'arborescence de vos dossiers directement de votre explorateur.

- Par courrier : PosteDirect® est une solution très simple pour déposer dans votre coffre tous vos documents papier par courrier en y joignant simplement la page de garde fournie dans votre coffre-fort 123Classez. La réception de vos documents est alors traitée automatiquement grâce à la présence du code barre incorporé.

- Par scan : ScanDirect® est un assistant scanner, un logiciel exclusif développé par l'OFSAD. Il permet en un seul clic de piloter votre imprimante scanner et de transférer directement le document numérisé dans votre coffre.

- Par imprimante : PrintDirect®, se présente comme une imprimante pour déposer au coffre une copie horodatée de tous vos documents importants (emails, pages web, rapports, comptabilité, photos...) par une simple impression de votre document avec conversion au format PDF.

- Par fax : FaxDirect® est une solution immédiate pour déposer au coffre tous vos documents papier par fax en y joignant simplement la page de garde fournie dans votre coffre-fort. La réception de vos documents est alors traitée automatiquement par la présence d'un code barre incorporé et un mail de confirmation vous est adressé.

Fonctionnalités facilitant le classement de vos documents à conserver

Toutes les fonctions destinées à classer et retrouver ses documents sont disponibles :

- Nouveau dossier : permet à tout moment de créer des dossiers et sous-dossiers, et ce de manière illimitée.

- Renommer un document ou un dossier pour modifier l'organisation de vos documents ou tout simplement pour modifier les choix proposés par défaut à la création du coffre.

- Déplacer un document ou dossier vous permet de ranger différemment vos documents dans le dossier ou sous-dossier désiré. Une liste des destinations possibles est alors proposée.

- Supprimer un document ou un dossier est la possibilité de détruire immédiatement un document ou tout un dossier complet.

Toutes les fonctions destinées à classer et retrouver ses documents sont disponibles :

- Nouveau dossier : permet à tout moment de créer des dossiers et sous-dossiers, et ce de manière illimitée.

- Renommer un document ou un dossier pour modifier l'organisation de vos documents ou tout simplement pour modifier les choix proposés par défaut à la création du coffre.

- Déplacer un document ou dossier vous permet de ranger différemment vos documents dans le dossier ou sous-dossier désiré. Une liste des destinations possibles est alors proposée.

- Supprimer un document ou un dossier est la possibilité de détruire immédiatement un document ou tout un dossier complet.

Toutes les fonctions destinées à classer et retrouver ses documents sont disponibles :

- Nouveau dossier : permet à tout moment de créer des dossiers et sous-dossiers, et ce de manière illimitée.

- Renommer un document ou un dossier pour modifier l'organisation de vos documents ou tout simplement pour modifier les choix proposés par défaut à la création du coffre.

- Déplacer un document ou dossier vous permet de ranger différemment vos documents dans le dossier ou sous-dossier désiré. Une liste des destinations possibles est alors proposée.

- Supprimer un document ou un dossier est la possibilité de détruire immédiatement un document ou tout un dossier complet.

Visualisation en ligne des documents stockés

Vous visualisez vos documents en ligne et pouvez les imprimer facilement, où que vous soyez.

Vous visualisez vos document en ligne et pouvez les imprimer facilement, où que vous soyez.

Visualiser un document en ligne est le premier mode de restitution d'un document. C'est un moyen simple, naturel et intuitif pour prendre connaissance d'un document déposé préalablement au coffre. Son impression est alors possible directement sur l'imprimante de tout poste connecté à internet.

Création de mémos

MémoDirect® vous permet de créer des documents directement en ligne et de les sauvegarder dans votre coffre-fort. A cet effet, 123Classez vous propose un éventail très pratique d’exemples à compléter : santé, voyage, finance, informatique…

MémoDirect® vous permet de créer des documents directement en ligne et de les sauvegarder dans votre coffre-fort. A cet effet, 123Classez vous propose un éventail très pratique d’exemples à compléter : santé, voyage, finance, informatique…

MémoDirect® est un assistant à la création de documents directement en ligne. A cet effet, 123Classez vous propose un éventail très pratique de formulaires pré-enregistrés correspondant à différents domaines de la vie de tous les jours : santé, voyage, finance, informatique…

Duplicata : récupération de l'ensemble de la base documentaire

Outil de réversibilité, le duplicata du coffre permet la restitution complète du contenu de votre coffre-fort (y compris ses dossiers et sous-dossiers.) Ce duplicata vous est transmis par mail sous la forme d'un fichier archive .ZIP protégé par un mot de passe unique et téléchargeable en ligne.

Outil de réversibilité, le duplicata du coffre permet la restitution complète du contenu de votre coffre-fort (y compris ses dossiers et sous-dossiers.) Ce duplicata vous est transmis par mail sous la forme d'un fichier archive .ZIP protégé par un mot de passe unique et téléchargeable en ligne.

Outil de réversibilité, le duplicata du coffre permet la restitution complète du contenu de votre coffre-fort (y compris ses dossiers et sous-dossiers.) Ce duplicata est téléchargeable en ligne / vous est transmis par mail sous la forme d'un fichier archive .ZIP protégé par un mot de passe unique et téléchargeable en ligne.

Option Family

Cette option permet de donner une procuration d’accès à 3 utilisateurs maximum. Les membres de votre famille (conjoint, enfants, ayants-droits,…) peuvent consulter les documents déposés dans votre coffre. Cette procuration est réversible à tout moment et ne permet ni de déposer, ni de supprimer un document.

Cette option permet de donner une procuration d’accès à 3 utilisateurs maximum. Les membres de votre famille (conjoint, enfants, ayants-droits,…) peuvent consulter les documents déposés dans votre coffre. Cette procuration est réversible à tout moment et ne permet ni de déposer, ni de supprimer un document.

Cette option permet de donner une procuration d’accès à 3 utilisateurs maximum. Les membres de votre famille (conjoint, enfants, ayants-droits,…) peuvent consulter les documents déposés dans votre coffre. Cette procuration est réversible à tout moment et ne permet ni de déposer, ni de supprimer un document.

Création d'album-photos : 25 photos par album100 photos par album200 photos par album

PhotoDirect® vous permet de créer une multitude d'albums photos qui seront immédiatement disponibles dans votre coffre pour réaliser des diaporamas en ligne entre amis, les diffuser par email, les imprimer jusqu'au format A4 et bien sûr les conserver à vie toujours lisibles grâce au format PDF...

PhotoDirect® vous permet de créer une multitude d'albums photos qui seront immédiatement disponibles dans votre coffre pour réaliser des diaporamas en ligne entre amis, les diffuser par email, les imprimer jusqu'au format A4 et bien sûr les conserver à vie toujours lisibles grâce au format PDF...

PhotoDirect® vous permet de créer une multitude d'albums photos qui seront immédiatement disponibles dans votre coffre pour réaliser des diaporamas en ligne entre amis, les diffuser par email, les imprimer jusqu'au format A4 et bien sûr les conserver à vie toujours lisibles grâce au format PDF...

Alarmes programmables

Vous pouvez créer très simplement des alarmes pour être prévenu automatiquement d’une échéance, et même prévoir un renouvellement automatique de chaque alarme selon une périodicité allant d'une semaine à 36 mois... Quelques exemples : programmer la fin de période de garantie de vos biens, la date de fin de validité de vos documents d’identité (passeports, vaccins,…), les dates d’échéances de vos abonnements,…

Vous pouvez créer très simplement des alarmes pour être prévenu automatiquement d’une échéance, et même prévoir un renouvellement automatique de chaque alarme selon une périodicité allant d'une semaine à 36 mois... Quelques exemples : programmer la fin de période de garantie de vos biens, la date de fin de validité de vos documents d’identité (passeports, vaccins,…), les dates d’échéances de vos abonnements,…

Vous pouvez créer très simplement des alarmes pour être prévenu automatiquement d’une échéance, et même prévoir un renouvellement automatique de chaque alarme selon une périodicité allant d'une semaine à 36 mois... Quelques exemples : programmer la fin de période de garantie de vos biens, la date de fin de validité de vos documents d’identité (passeports, vaccins,…), les dates d’échéances de vos abonnements,…

Annotation des documents

Cette option vous permet d’annoter directement les documents conservés dans votre coffre-fort électronique.

Cette option vous permet d’annoter directement les documents conservés dans votre coffre-fort électronique.

Cette option vous permet d’annoter directement les documents conservés dans votre coffre-fort électronique.

Preuve de la date de dépôt et de l'intégrité du document

En qualité de tiers de confiance d’Europ Assistance, L'OFSAD partenaire d’123Classez peut certifier l'intégrité des documents restitués ainsi que leur date de dépôt au coffre en référence à la norme Afnor NF Z42-013. Ainsi, en garantissant que vos documents n'ont été ni falsifiés ni corrompus depuis leur dépôt, vos documents pourront bénéficier d'une valeur probante (Art. 1348 aliéna 2 du Code Civil) vis-à-vis d’un fournisseur, un notaire, un juge, un assureur, un client, une caisse de retraite, l'administration fiscale…

En qualité de tiers de confiance d’Europ Assistance, L'OFSAD partenaire d’123Classez peut certifier l'intégrité des documents restitués ainsi que leur date de dépôt au coffre en référence à la norme Afnor NF Z42-013. Ainsi, en garantissant que vos documents n'ont été ni falsifiés ni corrompus depuis leur dépôt, vos documents pourront bénéficier d'une valeur probante (Art. 1348 aliéna 2 du Code Civil) vis-à-vis d’un fournisseur, un notaire, un juge, un assureur, un client, une caisse de retraite, l'administration fiscale…

En qualité de tiers de confiance d’Europ Assistance, L'OFSAD partenaire d’123Classez peut certifier l'intégrité des documents restitués ainsi que leur date de dépôt au coffre en référence à la norme Afnor NF Z42-013. Ainsi, en garantissant que vos documents n'ont été ni falsifiés ni corrompus depuis leur dépôt, vos documents pourront bénéficier d'une valeur probante (Art. 1348 aliéna 2 du Code Civil) vis-à-vis d’un fournisseur, un notaire, un juge, un assureur, un client, une caisse de retraite, l'administration fiscale…

Traçabilité des dépôts et modifications

123Classez d’Europ Assistance au travers de son partenaire l’OFSAD, garantit une restitution conforme et intègre des documents en référence à la norme Afnor NF Z42-013. Il est ainsi impossible d'altérer un document déposé dans votre coffre-fort électronique. Dans ce cadre, les prestations suivantes sont assurées :

- Enregistrement séquentiel et horodaté des documents

- Calcul de l'empreinte numérique de chaque document

- Journal de traçabilité des connexions au coffre

- Journal de traçabilité des événements sur les documents

- Contrôle d'intégrité permanent par comparaison des empreintes numériques

- Scellement de l'ensemble sur supports inaltérables et visés par huissier

- Service en ligne de vérification du Certificat de conformité

123Classez d’Europ Assistance au travers de son partenaire l’OFSAD, garantit une restitution conforme et intègre des documents en référence à la norme Afnor NF Z42-013. Il est ainsi impossible d'altérer un document déposé dans votre coffre-fort électronique. Dans ce cadre, les prestations suivantes sont assurées :

- Enregistrement séquentiel et horodaté des documents

- Calcul de l'empreinte numérique de chaque document

- Journal de traçabilité des connexions au coffre

- Journal de traçabilité des événements sur les documents

- Contrôle d'intégrité permanent par comparaison des empreintes numériques

- Scellement de l'ensemble sur supports inaltérables et visés par huissier

- Service en ligne de vérification du Certificat de conformité

123Classez d’Europ Assistance au travers de son partenaire l’OFSAD, garantit une restitution conforme et intègre des documents en référence à la norme Afnor NF Z42-013. Il est ainsi impossible d'altérer un document déposé dans votre coffre-fort électronique. Dans ce cadre, les prestations suivantes sont assurées :

- Enregistrement séquentiel et horodaté des documents

- Calcul de l'empreinte numérique de chaque document

- Journal de traçabilité des connexions au coffre

- Journal de traçabilité des événements sur les documents

- Contrôle d'intégrité permanent par comparaison des empreintes numériques

- Scellement de l'ensemble sur supports inaltérables et visés par huissier

- Service en ligne de vérification du Certificat de conformité

Vérification en ligne du certificat par un tiers

Lors du dépôt d'un document dans un coffre 123Classez d’Europ Assistance par quelque moyen que ce soit, une « empreinte » électronique est créée en référence à la norme Afnor NF Z42-013. Cette empreinte est scellée avec les autres données sur des supports inaltérables (type WORM). Lors de la vérification, nous appliquons le même calcul de signature au document présenté sous sa forme électronique. S'il y a correspondance entre l'empreinte recalculée du document présenté et celle qui se trouve scellée, nous sommes en mesure d'attester de l'intégrité du document présenté et de sa date de dépôt. A contrario, toute modification du document présenté par rapport au document déposé à l'origine, ne serait-ce que d'un caractère, sera détectée.

Lors du dépôt d'un document dans un coffre 123Classez d’Europ Assistance par quelque moyen que ce soit, une « empreinte » électronique est créée en référence à la norme Afnor NF Z42-013. Cette empreinte est scellée avec les autres données sur des supports inaltérables (type WORM). Lors de la vérification, nous appliquons le même calcul de signature au document présenté sous sa forme électronique. S'il y a correspondance entre l'empreinte recalculée du document présenté et celle qui se trouve scellée, nous sommes en mesure d'attester de l'intégrité du document présenté et de sa date de dépôt. A contrario, toute modification du document présenté par rapport au document déposé à l'origine, ne serait-ce que d'un caractère, sera détectée.

Lors du dépôt d'un document dans un coffre 123Classez d’Europ Assistance par quelque moyen que ce soit, une « empreinte » électronique est créée en référence à la norme Afnor NF Z42-013. Cette empreinte est scellée avec les autres données sur des supports inaltérables (type WORM). Lors de la vérification, nous appliquons le même calcul de signature au document présenté sous sa forme électronique. S'il y a correspondance entre l'empreinte recalculée du document présenté et celle qui se trouve scellée, nous sommes en mesure d'attester de l'intégrité du document présenté et de sa date de dépôt. A contrario, toute modification du document présenté par rapport au document déposé à l'origine, ne serait-ce que d'un caractère, sera détectée.

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*Pour savoir si votre contrat Europ Assistance vous permet de bénéficier gratuitement d’un coffre-fort électronique, veuillez consulter les dispositions particulières de votre contrat.

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Vous apprécierez sa facilité d'utilisation et ses nombreuses fonctionnalités
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